Przejdź do wersji aktualnej
Referat Spraw Obywatelskich i USC SO-VI
Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 23
tel. +48 34 350 57 10 wew. 39, 67
Email: um@gorzowslaski.pl
Pracą Referatu i Urzędu Stanu Cywilnego kieruje kierownik.
Do podstawowych kompetencji i zadań Referatu należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie :
- urzędu stanu cywilnego,
- ewidencji ludności,
- organizacji wyborów i referendów,
- ochrony zdrowia,
- kancelarii materiałów niejawnych.
Do zadań prowadzonych przez Referat Spraw Obywatelskich i USC należy :
- Prowadzenie spraw w zakresie:
- sporządzanie protokołów, zadań, projektów aktów stanu cywilnego,
- tworzenia nowych aktów stanu cywilnego,
- migracji aktów,
- dołączania do aktów wzmianek dodatkowych,
- zamieszczania w aktach stanu cywilnego przypisów,
- modyfikowania danych w aktach,
- nadawania numerów ewidencyjnych PESEL.
- Aktualizacja rejestru PESEL w przypadku:
- sporządzonych aktów stanu cywilnego,
- migracji aktów stanu cywilnego (w zakresie nowego numeru aktu),
- dołączania do aktów wzmianek dodatkowych,
- wystąpienia błędów,
- zmiany nazwiska lub imienia.
- Zarządzanie rejestrem uznań i odmów.
- Prowadzenie akt zbiorowych oraz zarządzanie dokumentami dołączonymi do projektów aktów i zadań.
- Tworzenie, przekazywanie i obsługa zleceń pomiędzy Urzędami Stanu Cywilnego.
- Udostępnianie danych w zakresie wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń, decyzji, pism w postaci papierowej oraz w formie dokumentu elektronicznego.
- Zarządzanie księgami i rocznikami stanu cywilnego.
- Archiwizacja ksiąg, roczników i pojedynczych aktów stanu cywilnego.
- Uzupełnianie przy aktach stanu cywilnego danych przeznaczonych dla Głównego Urzędu Statystycznego.
- Organizowanie uroczystości związanych z przyjmowaniem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz jubileuszami długotrwałego pożycia małżeńskiego.
- Przyjmowanie oświadczeń wynikających z ustawy Prawo o Aktach Stanu Cywilnego.
- Zarządzanie rolami pracowników zajmującymi się ewidencją ludności i dowodami osobistymi.
- Realizacja zadań z zakresu obsługi wydawania i unieważniania dowodów osobistych.
- Wydawanie decyzji o zmianie imienia, nazwiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przekazywanie decyzji w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej do kierownika USC, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa wnioskodawcy.
Do zadań związanych z prowadzeniem ewidencji ludności należy :
- Opracowywanie i wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania.
- Prowadzenie rejestru cudzoziemców.
- Prowadzenie ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
- Wydawanie zaświadczeń :
- dotyczących poświadczenia zameldowania i wymeldowania,
- o numerze PESEL,
- o numerze PESEL osób zmarłych, w celu sporządzenia aktu dziedziczenia, - w innych sprawach w ramach swoich kompetencji.
- Ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim.
Do zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów należy:
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, Europarlamentu oraz organów jednostek samorządu terytorialnego.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem referendów oraz innych wyborów wynikających z obowiązujących przepisów.
Do zadań związanych z prowadzeniem spraw ochrony zdrowia należy :
- Programowanie działań oraz monitorowanie w zakresie ochrony zdrowia.
- Udział w programach i projektach zewnętrznych w zakresie ochrony zdrowia.
- Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców.
- Analizy i oceny efektów realizowanych programów zdrowotnych.
- Przygotowywanie danych do Wojewódzkiego Planu Zdrowotnego.
- Organizacja i realizacja działań w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej.
- Współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną.
- Ochrona zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi.
- Plany działań na wypadek wystąpienia epidemii.
Do zadań związanych z prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych należy m.in.:
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii materiałów niejawnych.
- Przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej zgodni z kompetencjami korespondencji niejawnej.
- Prowadzenie ewidencji materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Bieżąca kontrola terminowego załatwiania spraw.
- Zabezpieczenie pomieszczenia kancelarii materiałów niejawnych.
Metryka
Osoba wprowadzająca informację | Lidia Famuła |
Osoba publikująca informację | Lidia Famuła |
Osoba odpowiedzialna za informację | Marian Grajcarek |
Data opublikowania | 2016-07-14 15:13:56 |
Zmodyfikował | Lidia Famuła |
Data ostatniej aktualizacji | 2016-08-12 09:54:57 |