Referat organizacyjny Or-I

Wojska Polskiego 15
I piętro , pok. 13, 13a, 13b, 14 
tel. +48 34 350 57 10 wew. 21
Email: um@gorzowslaski.pl

Kierownik Referatu -  mgr inż. Marian Grajcarek

Do podstawowych kompetencji i zadań referatu należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie:

1. obsługi Rady Miejskiej, zwanej w dalszej części Biurem Rady (symbol RM ),
2. kadr,
3. administracyjno - organizacyjnych,
4. gospodarczych,
5. obsługi prawnej.

Do zadań związanych z obsługą Biura Rady Miejskiej należą:

1. Zapewnienie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej oraz doraźnych komisji powołanych przez Radę.
2. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady.
3. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz wniosków i postulatów mieszkańców, wpływających do Rady Miejskiej.
4. Prowadzenie rejestru uchwał Rady.
5. Przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru.
6. Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu uchwał Rady , których treść ma być podana do publicznej wiadomości.
7. Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady.
8. Prowadzenie ewidencji radnych.
9. Organizowanie spotkań i dyżurów radnych.
10. Wykonywanie prac związanych z wyborami ławników sądowych. 

Do zadań związanych kadrami należą: 

1. Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powoływaniem, zwalnianiem i odwoływaniem pracowników samorządowych oraz dyrektorów jednostek podległych (w tym organizacja konkursów na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami).
2. Realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy (m.in. sprawy płacowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne).
3. Prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
4. Organizowanie szkolenia i dokształcania pracowników Urzędu oraz prowadzenia praktyk uczniowskich.
5. Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagród, odznaczeń państwowych, medali i odznak dla pracowników Urzędu.
6. Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie.
7. Prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
8. Nadzór nad pracownikami obsługi.
9. Rozliczenie czasu pracy pracowników. 

Do zadań administracyjno-organizacyjnych należy:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Urzędu, w tym m.in.:
   1. przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
   2. uzgadnianie terminów przyjmowania interesantów zgłaszających się do Burmistrza lubi Sekretarza,
   3. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
   4. przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail i ePUAP, faxów, obsługa radiotelefonu, obsługa centrali telefonicznej,
   5. przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej korespondencji,
   6. wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
   7. gospodarowanie pieczęciami, pieczątkami i tablicami urzędowymi,
   8. powielanie materiałów dla potrzeb Rady, Burmistrza i referatów,
   9. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
   10. przekazywanie właściwym referatom do realizacji zadania wynikające z uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
   11. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
   12. bieżąca kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków i spraw,
   13. obsługa narad Burmistrza z kierownikami referatów i dyrektorami jednostek organizacyjnych,
   14. prenumerata czasopism, wydawnictw fachowych i innych.
2. Sporządzanie protokołów zeznań świadków.
3. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
4. Bieżąca współpraca z jednostkami pomocniczymi (sołectwami i osiedlami), w tym m.in. organizacja wyborów do Rad Sołeckich i Osiedli, oraz wyborów sołtysów i przewodniczących Rad Osiedli.
5. Zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, zakup sprzętu i urządzeń, materiałów i pomocy biurowych itp.
6. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu.
7. Prowadzenie archiwum zakładowego.

Do zadań z zakresu spraw gospodarczych należy w szczególności :

1. Bieżące utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu.
2. Bieżące usuwanie usterek i awarii.
3. Zabezpieczenie budynku i pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń serwerowni, kasy oraz archiwum zakładowego i archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.

Do zadań związanych z obsługą prawną należą:

1. Opiniowanie pod względem formalno- prawnym i redakcyjnym projektów i aktów prawnych Burmistrza, oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady sesji.
2. Udzielanie pracownikom Urzędu opinii, porad prawnych i wyjaśnień w dziedzinie stosowania prawa.
3. Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi.
4. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów kpa w referatach Urzędu.
5. Opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę