Referat organizacyjny Or-I
Wojska Polskiego 15
I piętro , pok. 13, 13a, 13b, 14
tel. +48 34 350 57 10 wew. 21
Email: um@gorzowslaski.pl
Kierownik Referatu - mgr inż. Marian Grajcarek
Do podstawowych kompetencji i zadań referatu należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie:
- obsługi Rady Miejskiej, zwanej w dalszej części Biurem Rady (symbol RM ),
- kadr,
- administracyjno - organizacyjnych,
- gospodarczych,
- obsługi prawnej.
Do zadań związanych z obsługą Biura Rady Miejskiej należą:
- Zapewnienie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej oraz doraźnych komisji powołanych przez Radę.
- Prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady.
- Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz wniosków i postulatów mieszkańców, wpływających do Rady Miejskiej.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady.
- Przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru.
- Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu uchwał Rady , których treść ma być podana do publicznej wiadomości.
- Organizacyjne i merytoryczne przygotowanie sesji Rady.
- Prowadzenie ewidencji radnych.
- Organizowanie spotkań i dyżurów radnych.
- Wykonywanie prac związanych z wyborami ławników sądowych.
Do zadań związanych kadrami należą:
- Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powoływaniem, zwalnianiem i odwoływaniem pracowników samorządowych oraz dyrektorów jednostek podległych (w tym organizacja konkursów na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami).
- Realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy (m.in. sprawy płacowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne).
- Prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
- Organizowanie szkolenia i dokształcania pracowników Urzędu oraz prowadzenia praktyk uczniowskich.
- Prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagród, odznaczeń państwowych, medali i odznak dla pracowników Urzędu.
- Kontrola i zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie.
- Prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
- Nadzór nad pracownikami obsługi.
- Rozliczenie czasu pracy pracowników.
Do zadań administracyjno-organizacyjnych należy:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Urzędu, w tym m.in.:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
- uzgadnianie terminów przyjmowania interesantów zgłaszających się do Burmistrza lubi Sekretarza,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
- przyjmowanie i nadawanie poczty e-mail i ePUAP, faxów, obsługa radiotelefonu, obsługa centrali telefonicznej,
- przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej korespondencji,
- wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
- gospodarowanie pieczęciami, pieczątkami i tablicami urzędowymi,
- powielanie materiałów dla potrzeb Rady, Burmistrza i referatów,
- prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
- przekazywanie właściwym referatom do realizacji zadania wynikające z uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- bieżąca kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków i spraw,
- obsługa narad Burmistrza z kierownikami referatów i dyrektorami jednostek organizacyjnych,
- prenumerata czasopism, wydawnictw fachowych i innych.
- Sporządzanie protokołów zeznań świadków.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
- Bieżąca współpraca z jednostkami pomocniczymi (sołectwami i osiedlami), w tym m.in. organizacja wyborów do Rad Sołeckich i Osiedli, oraz wyborów sołtysów i przewodniczących Rad Osiedli.
- Zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, zakup sprzętu i urządzeń, materiałów i pomocy biurowych itp.
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
Do zadań z zakresu spraw gospodarczych należy w szczególności :
- Bieżące utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu.
- Bieżące usuwanie usterek i awarii.
- Zabezpieczenie budynku i pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń serwerowni, kasy oraz archiwum zakładowego i archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.
Do zadań związanych z obsługą prawną należą:
- Opiniowanie pod względem formalno- prawnym i redakcyjnym projektów i aktów prawnych Burmistrza, oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady sesji.
- Udzielanie pracownikom Urzędu opinii, porad prawnych i wyjaśnień w dziedzinie stosowania prawa.
- Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi.
- Sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów kpa w referatach Urzędu.
- Opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę
Metryka
Liczba odwiedzin | 2835 |
Osoba wprowadzająca informację | Marek Morawiec |
Osoba publikująca informację | Marek Morawiec |
Osoba odpowiedzialna za informację | Marian Grajcarek |
Data opublikowania | 2016-09-12 09:25:07 |
Zmodyfikował | Lidia Famuła |
Data ostatniej aktualizacji | 2016-09-12 09:25:07 |