Referat Spraw Obywatelskich i USC SO-VI

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 23
tel. +48 34 350 57 10 wew. 39, 67
Email: um@gorzowslaski.pl

Kierownik Referatu i Urzędu Stanu Cywilnego - mgr inż. Donata Orzeszyna-Gajewska

Do podstawowych kompetencji i zadań Referatu należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie :

1. urzędu stanu cywilnego,
2. ewidencji ludności,
3. organizacji wyborów i referendów,
4. ochrony zdrowia,
5. kancelarii materiałów niejawnych.

Do zadań prowadzonych przez Referat Spraw Obywatelskich i USC należy :

1. Prowadzenie spraw w zakresie:
   • sporządzanie protokołów, zadań, projektów aktów stanu cywilnego,
   • tworzenia nowych aktów stanu cywilnego,
   • migracji aktów,
   • dołączania do aktów wzmianek dodatkowych,
   • zamieszczania w aktach stanu cywilnego przypisów,
   • modyfikowania danych w aktach,
   • nadawania numerów ewidencyjnych PESEL.
2. Aktualizacja rejestru PESEL w przypadku:
   • sporządzonych aktów stanu cywilnego,
   • migracji aktów stanu cywilnego (w zakresie nowego numeru aktu),
   • dołączania do aktów wzmianek dodatkowych,
   • wystąpienia błędów,
   • zmiany nazwiska lub imienia.
3. Zarządzanie rejestrem uznań i odmów.
4. Prowadzenie akt zbiorowych oraz zarządzanie dokumentami dołączonymi do projektów aktów i zadań.
5. Tworzenie, przekazywanie i obsługa zleceń pomiędzy Urzędami Stanu Cywilnego.
6. Udostępnianie danych w zakresie wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń, decyzji, pism w postaci papierowej oraz w formie dokumentu elektronicznego.
7. Zarządzanie księgami i rocznikami stanu cywilnego.
8. Archiwizacja ksiąg, roczników i pojedynczych aktów stanu cywilnego.
9. Uzupełnianie przy aktach stanu cywilnego danych przeznaczonych dla Głównego Urzędu Statystycznego.
10. Organizowanie uroczystości związanych z przyjmowaniem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz jubileuszami długotrwałego pożycia małżeńskiego.
11. Przyjmowanie oświadczeń wynikających z ustawy Prawo o Aktach Stanu Cywilnego.
12. Zarządzanie rolami pracowników zajmującymi się ewidencją ludności i dowodami osobistymi.
13. Realizacja zadań z zakresu obsługi wydawania i unieważniania dowodów osobistych.
14. Wydawanie decyzji o zmianie imienia, nazwiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Przekazywanie decyzji w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej do kierownika USC, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa wnioskodawcy.

Do zadań związanych z prowadzeniem ewidencji ludności należy :

1. Opracowywanie i wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania.
2. Prowadzenie rejestru cudzoziemców.
3. Prowadzenie ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
4. Wydawanie zaświadczeń :
   • dotyczących poświadczenia zameldowania i wymeldowania,
   • o numerze PESEL,
   • o numerze PESEL osób zmarłych, w celu sporządzenia aktu dziedziczenia, - w innych sprawach w ramach swoich kompetencji.
5. Ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim.

Do zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów należy:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, Europarlamentu oraz organów jednostek samorządu terytorialnego.
2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem referendów oraz innych wyborów wynikających z obowiązujących przepisów.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw ochrony zdrowia należy :

1. Programowanie działań oraz monitorowanie w zakresie ochrony zdrowia.
2. Udział w programach i projektach zewnętrznych w zakresie ochrony zdrowia.
3. Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców.
4. Analizy i oceny efektów realizowanych programów zdrowotnych.
5. Przygotowywanie danych do Wojewódzkiego Planu Zdrowotnego.
6. Organizacja i realizacja działań w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej.
7. Współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną.
8. Ochrona zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi.
9. Plany działań na wypadek wystąpienia epidemii.

Do zadań związanych z prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych należy m.in.:

1. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii materiałów niejawnych.
2. Przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej zgodni z kompetencjami korespondencji niejawnej.
3. Prowadzenie ewidencji materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Bieżąca kontrola terminowego załatwiania spraw.