Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych i Planowania Przestrzennego /IZP-IV/

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 21, 22 
tel. +48 34 350 57 10 wew. 135, 136, 138, 141
Email: um@gorzowslaski.pl

Kierownik Referatu - mgr Marcin Grabowski 

Do zadań Referatu Inwestycji, Zamówień Publicznych i Planowania Przestrzennego należy :  

Planowanie przestrzenne:

• prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, aktualizacją i monitorowaniem „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego” oraz „Miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego”,
• przygotowywanie i opracowywanie wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania,
• przygotowywanie i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz nadzorowanie prawidłowego wykorzystywania terenu zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego.

Inwestycje:

• zlecanie robót i zawieranie umów na prace projektowe i wykonawstwo inwestycji,
• sprawdzanie kompletności dokumentacji projektowo – kosztorysowej,
• reprezentowanie inwestora bezpośredniego,
• udział w dokonywaniu odbioru technicznego wykonanych inwestycji,
• rozliczenie inwestycji,
• przekazywanie wykonanych obiektów inwestycyjnych na rzecz właściwego podmiotu – zarządcy.

Zarządzania drogami:

• zarządzanie drogami gminnymi, dojazdowymi do pól i lasów oraz gminnymi drogami wewnętrznymi, a w szczególności:
  
  1. prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych na terenie Gminy,
  2. zaliczanie dróg do określonej kategorii (w tym: nadawanie numerów drogom gminnym),
  3. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie dróg i obiektów mostowych.
•  organizacja i bezpieczeństwo ruchu drogowego , w tym m.in.:
  
  1. rozpatrywanie wniosków dotyczących bezpieczeństwa i organizacji ruchu,
  2. planowanie i wprowadzanie zmian w oznakowaniu pionowym i poziomym,
  3. ewidencja zatwierdzonych projektów zmian organizacji ruchu drogowego,
  4. opiniowanie wniosków na korzystanie z dróg w sposób szczególny.
• utrzymanie bieżące, remonty, modernizacja i budowa dróg gminnych, w tym. m.in.:
  
  1. bieżące i okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i obiektów mostowych, rowów przydrożnych, oznakowania poziomego i pionowego, oświetlenia,
  2. zlecanie robót i zawieranie umów na prace projektowe, wykonawstwo i obsługę geodezyjną oraz dokonywanie odbioru robót w zakresie rzeczowo – finansowym,
  3. wydawanie zezwoleń na zajęcie pasów drogowych przy zastosowaniu projektów organizacji ruchu zatwierdzonych przez organ zarządzający ruchem,
  4. koordynowanie robót w pasie drogowym, wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego i dokonywanie odbioru przywrócenia pasa drogowego do stanu pierwotnego,
  5. opiniowanie projektów budowlanych dotyczących zadań realizowanych w pasie drogowym przed wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
  6. współudział w planowaniu oświetlenia dróg, jego bieżące utrzymanie, rozliczanie kosztów zużytej energii i eksploatacji urządzeń oświetlenia,
  7. organizowanie i prowadzenie akcji zimowej na drogach gminnych,
  8. opracowywanie rocznych planów rzeczowo – finansowych,
  9. nadzór nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania wód opadowych / rowy przydrożne oraz kanalizacja deszczowa w ciągach dróg.

Transport publiczny:

• planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego,
• opiniowanie rozwiązań i projektów dotyczących transportu zbiorowego, w tym lokalizacji przystanków autobusowych,
• prowadzenie rejestru przystanków,
• wydawanie zezwoleń przewoźnikom na korzystanie z przystanków autobusowych,
• obciążanie przewoźników za korzystanie z przystanków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zamówienia publiczne:

• organizowanie i przeprowadzanie zamówień publicznych zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych,
• udzielanie wyjaśnień potencjalnym oferentom dotyczących realizowanych postępowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• opracowywanie projektów umów z inwestorami dotyczących realizacji inwestycji,
• rozpatrywanie odwołań składanych przez oferentów,
• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i podpisaniem umów z wykonawcami,
• kontrola realizacji zamówienia publicznego zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz terminów jego realizacji,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych, w tym rejestru umów,
• prowadzenie sprawozdawczości dotyczących zamówień publicznych,
• bieżąca analiza i kontrola zakupów materiałów i usług,
• realizacja zamówień (dostaw, usług, robót budowlanych), po wcześniejszej analizie i zaakceptowaniu złożonych wniosków przez poszczególne referaty Urzędu,
• potwierdzanie faktur pod względem zamówień publicznych.

Fundusz sołecki:

• nadzór nad realizacją zadań z zakresu funduszu sołeckiego,
• prowadzenie dokumentacji funduszu sołeckiego,
• rozliczenie funduszu sołeckiego.

Fundusze europejskie i krajowe:

• bieżące monitorowanie programów, projektów krajowych i unijnych, umożliwiających pozyskiwanie środków zewnętrznych,
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i ich bieżąca obsługa wraz z końcowym rozliczeniem.

Sołectwa:

• pomoc w organizacji zebrań sołeckich,
• koordynowanie działań sołeckich związanych z wydatkami środków z budżetu Gminy,
• prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem świetlicami wiejskimi,
• prowadzenie spraw związanych z placami zabaw, siłowniami zewnętrznymi i pozostałymi terenami rekreacyjnymi,
• koordynacji realizacji programu "Odnowa wsi"

Pozyskiwanie środków zewnętrznych krajowych i zagranicznych:

• pozyskiwania środków pozabudżetowych na tzw. projekty miękkie nie inwestycyjne,
• podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych nie zastrzeżonych na rzecz innych podmiotów,
• organizowanie szkoleń, spotkań informacyjnych dotyczących naborów, pozyskiwania funduszy europejskich oraz grantów.

Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizacji zadań referatu.