Referat Spraw Obywatelskich i Ochrony Środowiska /SOŚ-V/

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 23, 24, 26 
tel. +48 34 350 57 10 wew. 150, 155, 5157, 158

e-mail: um@gorzowslaski.pl 

Kierownik Referatu - mgr Jowita Maćczak

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Ochrony Środowiska należy:

Sprawy obywatelskie i ewidencja ludności:

• prowadzenie rejestru mieszkańców,
• prowadzenie rejestru cudzoziemców,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń meldunkowych,
• wydawanie poświadczeń, zaświadczeń oraz udostępnianie danych zgodnie z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
• prowadzenie postępowań w sprawach meldunkowych oraz przygotowanie projektów decyzji,
• aktualizacja rejestru PESEL,
• realizacja zadań wynikająca z ustawy o dowodach osobistych z zakresu obsługi wydawania i unieważniania dowodów osobistych, prowadzenia dokumentacji oraz udostępniania danych z rejestru,
• prowadzenie rejestru wyborców,
• wydawanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do stałego rejestru wyborców,
• powadzenie spraw związanych z repatriacją,
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizowanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych,
• Ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim,
• Sporządzanie statystyk i sprawozdań w ramach zadań realizowanych w referacie.

Wybory i referenda.

Kancelaria materiałów niejawnych:

• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii materiałów niejawnych,
• przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej zgodnie z kompetencjami korespondencji niejawnej,
• prowadzenie ewidencji materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• bieżąca kontrola terminowego załatwiania spraw,
• zabezpieczenie pomieszczenia kancelarii materiałów niejawnych.

Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem swobodnego dostępu do dóbr, usług oraz możliwości udziału w życiu społecznym i publicznym osób o szczególnych potrzebach.

Sprawy obronne:

• postępowanie w sprawie wypłaty należnego świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie żołnierza rezerwy,
• kwalifikacja wojskowa,
• nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych,
• realizacja zadań państwa – gospodarza (HNS),
• przygotowanie dokumentacji oraz koordynowanie zadań Stałego Dyżuru Burmistrza,
• przygotowanie dokumentacji oraz koordynowanie zadań Głównego Stanowiska Kierowania,
• organizacja i realizacja Szkoleń Obronnych,
• opracowywanie rocznych i wieloletnich planów działania,
• przygotowanie dokumentacji oraz koordynowanie zadań Akcji Kurierskiej,
• przygotowanie podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa,
• planowanie operacyjne.

Sprawy Obrony Cywilnej:

• ustalanie, koordynowanie i kontrolowanie przygotowań i realizacji zadań OC,
• opracowanie, aktualizowanie i opiniowanie planu OC,
• tworzenie i przygotowanie do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
• organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,
• przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
• zaopatrywanie organów i formacji OC w sprzęt, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji tego sprzętu,
• zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności w warunkach specjalnych,
• przygotowanie budowli ochronnych,
• aktualizacja i weryfikacja bazy danych sił i środków województwa opolskiego ARCUS 2005,
• opracowywanie dokumentacji organizacyjnej formacji OC.

Zarządzanie Kryzysowe:

• realizacja zadań z zakresu Planowania cywilnego,
• planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności,
• reagowanie podczas wystąpienia sytuacji kryzysowych,
• organizacja i realizacja Szkoleń, ćwiczeń z zakresu Zarządzania Kryzysowego,
• obsługa administracyjna oraz biurowa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną przed powodzią oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
• opracowania planów ochrony przed powodzią.

Ochrona przeciwpożarowa:

• wykonywać zadania gminy w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
• określanie potrzeb finansowych OSP z terenu gminy i zgłaszanie ich do projektu budżetu gminy,
• współdziałać z komendantem powiatowym PSP w zakresie przygotowania OSP do działań ratowniczych,
• prowadzić działania w zakresie rozpoznawania zagrożeń i podejmowania działań zapobiegawczych,
• koordynowanie przedsięwzięć dotyczących przygotowania ochotniczych straży pożarnych do działań ratowniczych i uczestniczenia w tych działaniach,
• nadzór nad przestrzeganiem w OSP i podczas działań ratowniczych przepisów BHP,
• ustalania potrzeb techniczno-sprzętowych dla poszczególnych OSP i proponowanie sposobu ich zaspokajania,
• tworzenie systemu łączności i alarmowania dla potrzeb działań ratowniczych,
• organizowanie przeglądów ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,
• zapewnienie badań lekarskich oraz ubezpieczenia członków OSP od następstw wypadków podczas wykonywania zadań statutowych i dopilnowania wypłacania świadczeń odszkodowawczych,
• współpraca oraz współrealizacja z Państwową Strażą Pożarną oraz Gminnym Zarządem Ochotniczych Straży Pożarnych zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej.

Opieka zdrowotna:

• współpraca z samodzielnymi niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie organizacji opieki zdrowotnej,
• koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia,
• koordynowanie działań dotyczących oceny stanu zdrowia mieszkańców oraz ustalania potrzeb w zakresie poprawy zdrowia i jakości opieki zdrowotnej.

Bezpieczeństwo i Higieny Pracy, ochrona p.poż:

• organizacji działań obejmujących zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie,
• koordynowanie tworzonych projektów instrukcji, regulaminów i schematów wyposażenia systemów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• ustalenie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy ,
• kontrolowanie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• informowania Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z propozycjami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.

Monitoring:

• nadzór nad działaniem, systemu monitoringu miejskiego,
• udostępnianie na wniosek zapisów z monitoringu miejskiego.

Gospodarka energetyczna:

• nadzór nad energetyką w gminie,
• opracowanie założeń do „Planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Gorzów Śląski” oraz „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej”.

Kształtowanie i ochrona środowiska:

• ochrona przyrody, w tym m.in.:
  1. podejmowanie działań zmierzających do racjonalnego gospodarowania zasobami przyrodniczymi oraz do przeciwdziałania szkodliwym wpływom na środowisko powodującym jego zniszczenie,
  2. ustanawianie i utrzymanie form ochrony przyrody,
  3. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
  4. wymierzanie kar administracyjnych za usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia,
  5. prowadzenie spraw związanych z ochroną pomników przyrody.
• ochrona środowiska, w tym m.in.:
  1. przeciwdziałanie szkodliwym wpływom na środowisko powodującym jego zniszczenie, uszkodzenie lub zanieczyszczenie,
  2. wspomaganie działań mających na celu tworzenie i aktualizację programu ochrony środowiska,
  3. ustalanie wpływu realizacji inwestycji na środowisko (decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach),
  4. realizowanie zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w szczególności przeprowadzanie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w zakresie spraw prowadzonych w referacie,
  5. realizacja zadań z zakresu ochrony wód przed zanieczyszczeniem, a zwłaszcza przed wprowadzeniem ścieków do wód,
  6. nakazywanie osobom fizycznym, których działalność negatywnie wpływa na środowisko, wykonywanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania,
  7. przekazywanie informacji Marszałkowi województwa o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,
  8. sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska.

Gospodarowanie złożami i kopalinami:

• prowadzenie spraw z zakresu geologii surowcowej, w tym. m.in.:
  1. prowadzenie ewidencji złóż kopalin,
  2. opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych,
  3. opiniowanie planów ruchu zakładu górniczego,
  4. zatwierdzanie projektów zagospodarowania złoża.
• zatwierdzanie projektów prac hydrogeologicznych oraz geologiczno-inżynierskich.

Gospodarka energetyczna:

• prowadzenie spraw w obszarze gospodarowania energią wpływającym na poprawę jakości powietrza,
• opracowanie planów, programów dotyczących gospodarowania energią na szczeblu gminnym,
• realizacja zadań służących ochronie powietrza poprzez ograniczenie emisji zanieczyszczeń powietrza.

Ochrona zabytków, miejsc pamięci i pomników:

• opieka nad zabytkami, pomnikami i miejscami pamięci,
• współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie ochrony zabytków,
• udział w opracowywaniu programów opieki nad zabytkami oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
• prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
• popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach.
• nadzór nad zabytkami w Gminie (plany i programy związane z zabytkami).

 Gospodarowanie odpadami komunalnymi:

• opracowanie dokumentacji przetargowej dotyczącej odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości: opis przedmiotu zamówienia, szacunek wartości zamówienia, współpraca przy opracowywaniu umowy,
• sprawowanie nadzoru nad realizacją zleconego zadania odbioru i zagospodarowania odpadów,
• prowadzenie Rejestr Działalności Regulowanej w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
• prowadzenie dokumentacji w systemie Baza Danych o Odpadach,
• prowadzenie sprawozdawczości,
• opracowywanie projektów uchwał,
• nadzorowanie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i transportu nieczystości ciekłych,
• sprawowanie nadzoru nad rekultywowanym składowiskiem odpadów.

Nadzór nad składowiskiem odpadów komunalnych.

Sprawowanie nadzoru nad gospodarką wodno – ściekową.

Prowadzenie wszelkich działań związanych z realizacją „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Gorzów Śląski” oraz eliminacja ze środowiska wyrobów zawierających azbest.

Prowadzenie egzekucji obowiązków o charakterze niepieniężnym w zakresie zadań realizowanych przez Referat

Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizacji zadań referatu.

Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach z zakresu zadań realizowanych w referacie.

Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zadań realizowanych w referacie.