Urząd Stanu Cywilnego USC

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 23
tel. +48 34 350 57 10 wew. 39, 67
Email: um@gorzowslaski.pl

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - mgr inż. Donata Orzeszyna-Gajewska

Do  zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

• Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotycząca urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń z tych aktów
• Transkrypcja i odtwarzanie aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego
• Prowadzenie akt zbiorowych do sporządzonych aktów stanu cywilnego
• Korygowanie, uzupełnianie i aktualizacja danych zawartych w rejestrze PESEL
• Przyjmowanie oświadczeń oraz wydawanie zaświadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz innych aktów prawnych
• Przenoszenie aktów stanu cywilnego, wzmianek dodatkowych oraz przypisków do centralnego Rejestru Stanu Cywilnego prowadzonego przez ministerstwo ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym
• Unieważnianie aktów stanu cywilnego bądź wzmianek dodatkowych błędnie zarejestrowanych w systemie
• Przyjmowanie zgłoszeń o jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego i inicjowanie wszczęcia przez Wojewodę Opolskiego procedury odznaczenia jubilatów medalem za długoletnie pożycie małżeńskie
• Wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk
• Współpraca z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji dotyczącej stanu cywilnego, w tym współpraca z polskimi i zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi
• Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej i instytucjami w sprawie zapisów w aktach stanu cywilnego
• Zarządzanie księgami i rocznikami stanu cywilnego
• Prowadzenie archiwum USC oraz przekazywanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do archiwum państwowego po upływie ich przechowywania
• Pozyskiwanie i przekazywanie danych dla potrzeb statystyki publicznej