Referat Spraw Obywatelskich SO-VI

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 23
tel. +48 34 350 57 10 wew. 39, 67
Email: um@gorzowslaski.pl

Kierownik Referatu -  mgr inż. Donata Orzeszyna-Gajewska

Do zadań prowadzonych przez Referat Spraw Obywatelskich należy: 

Sprawy obywatelskie i ewidencja ludności

• prowadzenie rejestru mieszkańców,
• prowadzenie rejestru cudzoziemców,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń meldunkowych,
• wydawanie poświadczeń, zaświadczeń oraz udostępnianie danych zgodnie z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
• prowadzenie postępowań w sprawach meldunkowych oraz przygotowanie projektów decyzji,
• aktualizacja rejestru PESEL,
• realizacja zadań wynikająca z ustawy o dowodach osobistych z zakresu obsługi wydawania i unieważniania dowodów osobistych, prowadzenia dokumentacji oraz udostępniania danych z rejestru,
• prowadzenie rejestru wyborców,
• wydawanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do stałego rejestru wyborców,
• powadzenie spraw związanych z repatriacją,
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizowanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych,
• Ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim,
• Sporządzanie statystyk i sprawozdań w ramach zadań realizowanych w referacie.

Wybory i referenda

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, Europarlamentu oraz organów jednostek samorządu terytorialnego,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem referendów oraz innych wyborów wynikających z obowiązujących przepisów.

Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizacji zadań referatu

Kancelaria materiałów niejawnych

• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii materiałów niejawnych,
• przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej zgodnie z kompetencjami korespondencji niejawnej,
• prowadzenie ewidencji materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• bieżąca kontrola terminowego załatwiania spraw,
• zabezpieczenie pomieszczenia kancelarii materiałów niejawnych.