logo bip Biuletyn Informacji Publicznej

Urzędu miejskiego w Gorzowie Śląskim

logo gminy
LEKTOR
XML

Referat organizacyjny OR-I

Wojska Polskiego 15
I piętro , pok. 13, 13a, 13b, 14 
tel. +48 34 350 57 10 wew. 21
Email: um@gorzowslaski.pl

 

Kierownik Referatu -  mgr inż. Marian Grajcarek

 


Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

 

Obsługa Rady Miejskiej:

  • Obsługa merytoryczna, organizacyjno-techniczna i kancelaryjno – biurowa Rady Miejskiej, Komisji Rady Miejskiej oraz doraźnych komisji powołanych przez Radę,
  • prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady,
  • prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz wniosków i postulatów mieszkańców, wpływających do Rady Miejskiej,
  • prowadzenie rejestru uchwał Rady,
  • przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru,
  • publikacja w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu uchwał Rady,
  • prowadzenie ewidencji radnych,
  • nadzór nad terminowością i kompletnością składanych przez Radnych „Oświadczeń majątkowych” i przesłanie ich do odpowiednich organów,
  • wykonywanie prac związanych z wyborami ławników sądowych.

 

Konsultacje społeczne:

  • przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia konsultacji społecznych,
  • ogłoszenie Zarządzenia Burmistrza o przeprowadzeniu konsultacji zgodnie z przepisami,
  • współudział w ustaleniu ogłoszenie wyników konsultacji i ich ogłoszenia,
  • prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z konsultacjami społecznymi.

 

Kadry:

  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, mianowaniem, powoływaniem, zwalnianiem i odwoływaniem pracowników samorządowych oraz dyrektorów  podległych jednostek organizacyjnych  (w tym: organizacja konkursów na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami),
  • prowadzenie akt personalnych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy,
  • prowadzenie spraw związanych z służbą przygotowawczą pracowników na stanowiskach urzędniczych,
  • realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy (m.in. sprawy płacowe, urlopy pracownicze, renty, emerytury, sprawy socjalne),
  • prowadzenie spraw dotyczących okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
  • organizowanie szkolenia i dokształcania pracowników Urzędu oraz prowadzenia praktyk uczniowskich,
  • prowadzenie spraw w zakresie przyznawania nagród, odznaczeń państwowych, medali i odznak dla pracowników Urzędu,
  • prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

 

Sprawy administracyjno-organizacyjne:

  • prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Urzędu, w tym m.in.:
    1. przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
    2. uzgadnianie terminów przyjmowania interesantów zgłaszających się do Burmistrza lub i Sekretarza,
    3. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizacji zadań referatu,
    4. obsługa poczty e-mail i ePUAP, faxów, radiotelefonu,  centrali telefonicznej,
    5. przekazywanie właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom zadekretowanej korespondencji,
    6. nadzór nad prawidłowym nadawaniem numerów pism przez poszczególne referaty,
    7. wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu,
    8. gospodarowanie pieczęciami, pieczątkami i tablicami urzędowymi,
    9. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
    10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
    11. bieżąca kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków i spraw,
    12. obsługa narad Burmistrza z kierownikami referatów i dyrektorami jednostek organizacyjnych,
    13. prenumerata czasopism, wydawnictw fachowych i innych.
  •  prowadzenie archiwum zakładowego.

 

Sprawy gospodarcze:

  • bieżące utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu,
  • nadzór i organizacja pracy pracowników obsługi,
  • bieżące usuwanie usterek i awarii,
  • zabezpieczenie budynku i pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń serwerowni, kasy oraz archiwum zakładowego i archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
  • sporządzanie zapotrzebowania materiałowo – technicznego na cele administracyjne.

 

Gospodarka środkami trwałymi:

  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, będących na stanie Urzędu, w tym przekazanych do użytkowania jednostkom pomocniczym lub organizacyjnym,
  • nadawanie numerów inwentarzowych nowym środkom trwałym,
  • bieżące prowadzenie kart środków trwałych,
  • ścisła współpraca z Referatem Finansowym oraz z pozostałymi referatami w zakresie środków trwałych,
  • prowadzenie całokształtu spraw związanego z ubezpieczeniem mienia Gminy w ścisłej współpracy z Referatem Inwestycji, Zamówień Publicznych i Planowania Przestrzennego.

 

Przyjmowaniem oświadczeń woli, zeznań świadków:

  • sporządzanie protokołów zeznań świadków,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

 

Wybory sołtysów, rad sołeckich i zarządów osiedli:

  • przeprowadzenie wyborów sołtysów, rad sołeckich i zarządów osiedli,
  • prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z wyborami sołtysów, rad sołeckich i zarządów osiedli.

 

Obsługa teleinformatyczna:

  • utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sieci i sprzętu komputerowego,
  • przygotowanie procedur dotyczących obsługi systemów komputerowych oraz dokumentacji dla użytkowników,
  • przestrzeganie i kontrolowanie wdrożonej polityki bezpieczeństwa, dotyczącej użytkowania urządzeń IT,
  • przeprowadzanie analiz sprzętu oraz systemów komputerowych wymaganych do konkretnych zastosowań,
  • planowanie podziału zasobów komputerowych na podstawie planu informatyzacji Urzędu oraz przydzielenie zasobów w celu optymalnego ich wykorzystania,
  • wspieranie użytkowników systemów komputerowych oraz rozwiązywanie problemów technicznych zgłaszanych przez użytkowników,
  • wdrażanie nowych rozwiązań, technologii oraz rozwijanie funkcjonalności obsługiwanych systemów,
  • współpraca z zewnętrzną firmą IT w zakresie realizacji i koordynacji działań.

 

Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizacji zadań referatu.

 

Obsługa prawna:

  • opiniowanie pod względem formalno- prawnym i redakcyjnym projektów i aktów prawnych Burmistrza, oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady sesji,
  • udzielanie pracownikom Urzędu opinii, porad prawnych i wyjaśnień w dziedzinie stosowania prawa,
  • sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w referatach Urzędu,
  • opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę,
  • współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną w zakresie realizacji i koordynacji działań,
  • reprezentowanie Gminy przed sądami zgodnie z udzielonymi upoważnieniami i pełnomocnictwami.

 

Metryka

Liczba odwiedzin 3184
Osoba wprowadzająca informację Marek Morawiec
Osoba publikująca informację Marek Morawiec
Osoba odpowiedzialna za informację Marian Grajcarek
Data opublikowania 2016-09-12 09:25:07
Zmodyfikował Lidia Famuła
Data ostatniej aktualizacji 2020-03-09 13:38:41

Historia zmian

Czas Dane osoby zmieniającej Opis zmiany
2020-03-09 13:38:41 Lidia Famuła Edycja artykułu
2020-03-09 10:54:18 Lidia Famuła Edycja artykułu
2020-03-06 14:51:03 Lidia Famuła Edycja artykułu
2016-07-02 08:25:47 Marek Morawiec Publikacja artykułu