Referat Bezpieczeństwa, Działalności Gospodarczej i Promocji BDP-V

Wojska Polskiego 15
II piętro , pok. 24, 26 
tel. +48 34 350 57 10 wew. 37
Email: um@gorzowslaski.pl 

Kierownik Referatu - mgr Tomasz Olejnik

Do podstawowych kompetencji i zadań referatu należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie :

1. obronności,
2. obrony cywilnej,
3. zarządzania kryzysowego,
4. ochrony przeciwpożarowej,
5. współdziałania z organizacjami pozarządowymi,
6. wspieranie kultury fizycznej,
7. wspierania gospodarki i rynku pracy,
8. działalności gospodarczej,
9. wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
10. gospodarowania mieszkaniami i lokalami,
11. promocji gminy,
12. pozyskiwania środków z funduszy europejskich,
13. realizacja programów rządowych .

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw obronnych należy :

1. Organizacja kwalifikacji wojskowej.
2. Prowadzenie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej.
3. Wzywanie do stawienia się przed komisją lekarską i komisją wojskową mężczyzn i kobiet zgodnie z listą i wykazem roczników starszych z Wojskowej Komendy Uzupełnień.
4. Współdziałanie z wojewodą i starostą przy organizacji i przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej, prowadzenie dokumentacji gminnej w tym zakresie oraz pełnienie dyżuru w lokalu Powiatowej Komisji Lekarskiej.
5. Prowadzenie ewidencji osób, które nie zgłosiły się do kwalifikacji wojskowej.
6. Przygotowywanie decyzji w sprawie uznania żołnierza za osobę mającą na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
7. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i czasie wojny.
8. Organizacyjne przygotowanie jednostek do realizacji zadań obronnych.
9. Realizacja planowania operacyjnego i programowania obronnego.
10. Przygotowanie elementów systemu obronnego państwa, umożliwiającego mobilizacyjne rozwiniecie Sit Zbrojnych RP.
11. Przygotowanie do realizacji zadań wynikających ze współpracy cywilna - wojskowej.
12. Współdziałanie w przygotowaniu do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa - gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych.
13. Przygotowanie do udziału w systemie kierowania bezpieczeństwem państwa.
14. Planowanie i realizacja zadań gospodarczo - obronnych.
15. Planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony.
16. Planowanie i realizacja szkolenia obronnego.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw obrony cywilnej należy :

1. Opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych.
2. Realizacja planowania z zakresu obrony cywilnej.
3. Opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej.
4. Organizacja formacji obronnych.
5. Ocena stanu przygotowań obrony cywilnej.
6. Organizacja ewakuacji ludności.
7. Zaopatrzenie i gospodarka sprzętem obrony cywilnej dla ludności i zakładów pracy.
8. Aktualizacja bazy danych służącej obronie cywilnej.
9. Popularyzacja obrony cywilnej oraz szkolenia w tym zakresie.
10. Przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw zarządzania kryzysowego należy :

1. Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie.
2. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego.
3. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności.
4. Organizacja łączności alarmowej.
5. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.
6. Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia.
7. Prowadzenie dokumentacji akcji przeciwpowodziowych.
8. Koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć z zakresu zarządzania kryzysowego na terenie miasta i gminy.
9. Organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń z zakresu zarządzania kryzysowego.
10. Koordynowanie zadań realizowanych przez Policję, Państwową Straż Pożarną, ochotnicze straże pożarne, służby ratownictwa komunalnego oraz inne podmioty gospodarcze, instytucje i organizacje na terenie miasta na rzecz ochrony ludności.
11. Obsługa administracyjno-biurowa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
12. Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego miast sąsiednich oraz organów administracji publicznej.
13. Współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska.
14. Współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej należy:

1. Programowanie i analizowanie działalności jednostek ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy.
2. Popularyzacja zadań ochrony przeciwpożarowej.
3. Koordynowanie doboru oraz zakupu wyposażenia sprzętu i materiałów niezbędnych dla służb przeciwpożarowych.
4. Ewidencjonowanie szkoleń, badań lekarskich strażaków jednostek OSP z terenu gminy.
5. Ubezpieczenia strażaków oraz sprzętu biorącego udział w działaniach ratowniczo- gaśniczych, kursach, ćwiczeniach i szkoleniach.
6. Gospodarka sprzętem oraz ewidencja środków trwałych i nietrwałych.
7. Rozliczanie zakupów sprzętu ochrony przeciwpożarowej oraz udziału strażaków jednostek OSP w zdarzeniach ratowniczo-gaśniczych.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu współdziałania z organizacjami pozarządowymi oraz wspieranie kultury fizycznej należy :

1. Wspieranie działalność organizacji pożytku publicznego.
2. Wymiana informacji o kierunkach działalności organizacji pożytku publicznego pomiędzy gminą i tymi organizacjami.
3. Przeprowadzanie otwartych konkursów ofert w zakresie działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
4. Weryfikacja ofert składanych z własnej inicjatywy organizacji pożytku publicznego na realizację zadań z zakresu tej działalności.
5. Realizacja zadań z zakresu działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego.
6. Programy rozwoju kultury fizycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie.
7. Prowadzenie ewidencji i rejestrów oraz dokumentacji jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną.
8. Nadzór nad Uczniowskimi klubami sportowymi.
9. Opieka nad sportowcami oraz działalnością sportową.
10. Wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych, zgromadzeń i manifestacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu wspierania gospodarki i rynku pracy należy :

1. Realizacja strategii rozwoju gospodarczego i planów operacyjnych.
2. Dokonywanie analizy i oceny stanu oraz perspektyw rozwoju gospodarczego.
3. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych i pomocowych na rozwój gminy.
4. Promocja gospodarcza poprzez konkursy i nagrody gospodarcze.
5. Wspieranie aktywności gospodarczej mieszkańców.
6. Przekazywanie i pozyskiwanie informacji gospodarczej.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu działalności gospodarczej należy:

1. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej.
2. Poświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z innych urzędów.
3. Poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej.
4. Przekazywanie danych ewidencyjnych: Urzędowi Statystycznemu, Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, Oddziałowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
5. Prowadzenie akt ewidencyjnych przedsiębiorców.
6. Udzielanie informacji z danych zawartych w ewidencji.
7. Wydawanie zaświadczeń o treści wpisów w ewidencji.
8. Przekazywanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków o wpis do rejestru REGON oraz zgłoszenia NIP.
9. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz ewidencjonowanie decyzji i zaświadczeń związanych z działalnością gospodarczą.
10. Zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym.
11. Prowadzenie rejestru miejsc przeznaczonych dla handlu (targowiska itp.).
12. Pomoc publiczna dla przedsiębiorców.
13. Udzielanie pomocy publicznej przedsiębiorcom.
14. Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich.
15. Edukacja konsumencka.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholu należy:

1. Przedkładanie w celu zaopiniowania wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Wydawanie zezwoleń stałych na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży.
3. Wydawanie zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych, wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży.
4. Wydawanie decyzji odmownych na sprzedaż napojów alkoholowych oraz o cofnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
5. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu gospodarowania mieszkaniami i lokalami należy:

1. Gospodarka lokalami mieszkalnymi i użytkowymi.
2. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie polityki gospodarki lokalami użytkowymi i mieszkalnymi, w tym także opłat czynszowych.
3. Opracowywanie projektów programów i prowadzenia całości spraw w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy.
4. Prowadzenie spraw związanych z zamianami lokali mieszkalnych.
5. Przydzielanie lokali mieszkalnych i użytkowych i zawieranie w tym zakresie stosownych umów.
6. Pozyskiwanie wsparcia finansowego na tworzenie lokali socjalnych, mieszkań chronionych, noclegowni, domów dla bezdomnych, lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy niebędących lokalami socjalnymi.
7. Ustalanie zasad najmu lokali.
8. Kontrolowanie prawidłowości sprawowania zarządu nieruchomościami.
9. Kontrolowanie prawidłowości wykorzystania lokali.
10. Ustalanie uprawnień do najmu lokali z mieszkaniowego zasobu gminy.
11. Przyznawanie lokali mieszkalnych zamiennych.
12. Przetargi na wynajem lokali użytkowych.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu promocji gminy należy:

1. Promocja gminy, m.in. poprzez:
   • przeprowadzanie własnych akcji promocyjnych i reklamowych gminy,
   • udział w obcych wydarzeniach promocyjnych,
   • przygotowywanie materiałów, przedmiotów promocyjnych gminy i jej jednostek,
   • bieżące prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu,
   • opracowywanie własnych wydawnictw,
   • prowadzenie dokumentacji z wydarzeń, akcji i imprez (materiały fotograficzne lub audiowizualne i inne).
2. Promocja turystyki oraz kultury fizycznej gminy, m.in. poprzez:
   • organizacja informacji turystycznej,
   • wspieranie działalności w zakresie turystyki i wypoczynku,
   • prowadzenie ewidencji pól biwakowych i ich kategoryzacji,
   • prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych,
   • wyznaczanie szlaków turystycznych i tras rowerowych,
   • popularyzacja walorów rekreacji ruchowej,
   • organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
   • wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną turystykę i wypoczynek.
3. Współpraca z zagranicą, w tym m.in.:
   • nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współpracy gminy oraz jej jednostek organizacyjnych z jednostkami i organizacjami zagranicznymi,
   • organizacja wyjazdów zagranicznych przedstawicieli gminy oraz przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy,
   • programowanie, określanie strategii i planów w zakresie współdziałania z partnerami zagranicznymi.
4. Kontakty ze środkami publicznego przekazu, w tym. m.in.:
   • monitorowanie środków publicznego przekazu,
   • opracowywanie informacji własnych dla środków publicznego przekazu oraz odpowiedzi na informacje medialne,
   • organizowanie konferencji prasowych i wywiadów.
5. Nadzór nad działalnością kulturalną w gminie, w tym. m.in.:
   • rejestracja instytucji kultury i monitorowanie ich działalności,
   • koordynacja organizacji imprez kulturalnych, sportowych, uroczystości, obchodów na terenie gminy.
6. Rozpatrywanie wniosków o honorowe obywatelstwo gminy.
7. Realizacja procedury dotyczącej nadawanie odznaczeń, medali lub innych tytułów przez gminę.
8. Koordynowanie działań projektowych z zakresu herbu, flagi, emblematów, insygniów, medali lub innych symboli gminy.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw z zakresu z pozyskiwaniem środków z funduszy europejskich należy:

1. Pozyskiwanie i zarządzanie informacją o europejskich źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych.
2. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej, w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o środki europejskie w sprawie dofinansowania inwestycji.
4. Koordynowanie projektów.
5. Współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy europejskich.
6. Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej.
7. Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych.
8. Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.

Do zadań związanych z prowadzeniem spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, udzielania pierwszej pomocy oraz ochrony przeciwpożarowej należy :

1. Okresowa analiza stanu bhp.
2. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp.
3. Przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp.
4. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
5. Udział w dochodzeniach powypadkowych.
6. Współdziałanie z inspekcją pracy.
7. Szkolenie nowo przyjętych pracowników Urzędu oraz współdziałanie w organizowaniu szkoleń okresowych pracowników w zakresie BHP i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
8. Zaznajamianie pracowników z zagrożeniami pożarowymi mogącymi wystąpić w danej komórce organizacyjnej, sposobami zapobiegania pożarom i postępowaniem w czasie pożaru oraz organizacją i przeprowadzeniem ewakuacji.
9. Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z ochroną przeciwpożarową.
10. Współdziałanie w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendą Powiatową Straży Pożarnej.
11. Nadzór nad rozmieszczeniem, sprawnością, konserwacją, oznakowaniem sprzętu oraz innych urządzeń przeciwpożarowych, oznakowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych i pożarowych, środków łączności i alarmowania, punktów czerpania wody do celów gaśniczych.
12. Prowadzenie działalności edukacyjnej i propagandowej w zakresie ochrony przeciwpożarowej i BHP.